Rechnungen, Auslagen und Reisekosten
in einer Anwendung.

Belege werden erfasst, die Angaben automatisch ausgelesen, die Freigabe läuft im System, und die Ablage entsteht dabei von selbst.

Anmelden mit IMTB-Konto Kein eigenes Passwort nötig
Anmeldung über Microsoft 365 Betrieb und Belegauslese in Deutschland Zugang nur für Konten Ihrer Organisation
Drei Bereiche

Getrennt in der Abrechnung,
gleich im Ablauf.

Rechnungen

Eingangsrechnungen werden automatisch übernommen und ausgelesen. Was unklar bleibt, wartet zur Prüfung — mit dem Originaldokument neben dem Formular.

Auslagen

Beleg hochladen, Angaben stehen vorbefüllt da, einreichen. Die Geschäftsführung entscheidet, und die Rückmeldung kommt per Mail.

Reisekosten

Die Reise entsteht aus ihren Belegen. Pauschalen und Fahrtkosten werden berechnet, am Ende steht die fertige Abrechnung als PDF.

Der Weg eines Belegs

So läuft ein Beleg durch

Derselbe Weg für alle drei Bereiche. Die Angaben liest eine KI-gestützte Belegerkennung vor, entschieden wird von Menschen.

Der Weg eines Belegs Ein Beleg wird erfasst, die Angaben werden ausgelesen, geprüft und freigegeben, danach archiviert. Erfassen per Mail oder Upload Auslesen KI-gestützte Erkennung Prüfen und freigeben durch die Geschäftsführung Archivieren im Dokumentenmanagement
Wie das im Einzelnen aussieht — Rollen, Status, Pauschalen — steht in Über InvoiceFlow. Die Seite ist nach der Anmeldung erreichbar.

Fragen zur Anwendung?

Rückmeldungen, Fehlermeldungen und Wünsche gehen an apps@imtb.de.